La respuesta honesta es que depende de seis cosas, y ninguna agencia seria puede darte un número sin conocerlas. Lo que sí podemos darte es el mapa completo, para que armes tu presupuesto antes de abrir el proceso y para que puedas comparar cotizaciones que hoy no son comparables entre sí.

Primero: el espacio no es el stand

Son dos gastos distintos y mucha gente los mezcla.

El espacio se lo pagas al organizador de la expo. Se cotiza por metro cuadrado y el precio cambia según dónde caiga tu lugar: entrada principal, pasillo central o periferia. Los rangos que circulan públicamente en el mercado mexicano van de unos 3,000 a 7,000 pesos por metro cuadrado, así que un espacio estándar de 9 m² puede costar entre 27,000 y 63,000 pesos antes de poner nada encima.

El stand es lo que se construye sobre ese espacio, y ahí es donde entra un proveedor como nosotros. Como referencia pública del mercado: un stand básico con estructura sencilla y gráfica impresa suele moverse entre 15,000 y 40,000 pesos; uno intermedio con vitrinas, pantallas e iluminación trabajada, entre 50,000 y 120,000; y un diseño a medida con doble altura o materiales finos puede pasar de 200,000.

Estos rangos son referencias públicas del mercado, no nuestra cotización. Tu número depende de las variables de abajo.

Las seis variables que mueven tu número

1. Metros y tipo de espacio

No cuesta lo mismo un stand en línea (una cara vista), uno en esquina (dos caras) o una isla (cuatro caras terminadas). La isla se ve mejor y cuesta más, porque todo tiene que estar acabado por todos lados y no hay muros vecinos donde apoyarse.

2. Altura y doble piso

Subir de altura cambia la estructura, no solo el material. Un doble piso implica cálculo, memoria estructural y aprobación del recinto, y varias sedes cobran aparte por eso.

3. Materiales y acabados

Melamina y lona no cuestan lo que carpintería fina, acrílico iluminado o herrería. La diferencia entre un stand que se ve bien en foto y uno que se ve bien de cerca está casi siempre en el acabado, y el acabado es horas de taller.

4. Qué lleva dentro

Vitrinas, refrigeración, pantallas, iluminación escénica, tarima, mobiliario, bodega interna. Cada elemento tiene su costo y su instalación. Un mostrador con refrigerador no es un mostrador.

5. Si se fabrica o se renta

Un stand rentado sale más barato la primera vez. Uno fabricado es tuyo, se guarda y se vuelve a montar. Si vas a más de una feria al año, la cuenta cambia por completo: conviene fabricar y presupuestar el almacenaje entre eventos en vez de pagar renta cada vez.

6. Quién lo fabrica

Si tu proveedor no tiene taller y manda a maquilar, en tu número hay un margen de intermediación y un tiempo de respuesta que no controla. Katrina fabrica en taller propio: los cambios durante la producción se resuelven en el piso del taller y no se convierten en una orden de cambio.

Lo que casi nunca viene en el presupuesto

Esta es la lista que convierte un presupuesto aprobado en un sobregiro. Pregúntala siempre, a cualquier proveedor:

  • Transporte de ida y de regreso, no solo de ida.
  • Montaje y desmontaje en el horario que fija el recinto, que suele ser de madrugada y se paga distinto.
  • Servicios del recinto: energía, conexión, limpieza, uso de montacargas. Se contratan aparte y varias sedes los cobran caro.
  • Almacenaje entre una feria y la siguiente.
  • Personal en piso durante los días de expo.
  • Seguros y fianzas que exige el recinto.
  • Render y planos para la aprobación del recinto.

Nosotros los desglosamos en la cotización aunque no los preguntes. Es más incómodo al principio y mucho más barato al final.

Cómo pedir una cotización que sirva

Con estos siete datos podemos darte un número real en lugar de un rango:

  1. Nombre y fecha de la expo, y el recinto.
  2. Plano y medidas del espacio contratado.
  3. Tipo de espacio: línea, esquina o isla.
  4. Altura máxima permitida por el recinto.
  5. Qué necesitas exhibir o hacer dentro: producto, demostración, degustación, reuniones.
  6. Si ya tienes manual de marca o hay que diseñar.
  7. Si lo quieres para un evento o para reutilizarlo durante el año.

Si todavía no tienes plano, escríbenos igual con la expo y los metros: con eso alcanza para una primera conversación.

Cotizar mi stand

Antes de decidir, mira trabajo terminado

Un render se ve perfecto siempre. Lo que conviene revisar de un proveedor es lo que ya montó: un stand de expo con barra y refrigeración, un escenario con iluminación y muro de fotografía o un set fabricado a medida. Puedes ver todos los proyectos o la página del servicio de fabricación de stands y displays.