Esta página está escrita para el área de compras, no para marketing. Si estás por contratar promotoría, personal de piso o producción de eventos, hay una pregunta que se resuelve antes que el presupuesto: si la factura de ese proveedor va a ser deducible.
Por qué el REPSE decide si tu factura sirve
Desde la reforma en materia de subcontratación, los servicios especializados que implican poner personal a disposición en un centro de trabajo distinto al del proveedor exigen registro en el REPSE, el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas de la Secretaría del Trabajo.
La promotoría entra de lleno en ese supuesto: personal del proveedor trabajando en tu punto de venta, en tu stand o en tu evento.
Para quien contrata, la consecuencia no es administrativa. Es fiscal:
- El artículo 27, fracción V de la Ley del ISR condiciona la deducción del gasto a que el prestador esté registrado.
- El artículo 5, fracción II de la Ley del IVA condiciona el acreditamiento del IVA a lo mismo.
- El contratante asume además responsabilidad solidaria por las obligaciones de seguridad social del personal asignado.
Dicho en corto: contratar promotoría con un proveedor sin REPSE vigente convierte ese gasto en no deducible y ese IVA en no acreditable. El ahorro aparente en la cotización se paga después, y lo paga tu empresa.
Katrina Marketing cuenta con REPSE. Si necesitas el folio y la razón social para darnos de alta en tu sistema, pídenoslo.
Qué pedirle a cualquier proveedor, no solo a nosotros
Esta lista no es nuestra. Es lo que la autoridad espera que el contratante recabe y conserve para sostener la deducción:
- Registro REPSE vigente, y que la actividad registrada corresponda al servicio que estás contratando. Un registro vigente para otra actividad no te sirve.
- CFDI de nómina del personal asignado a tu servicio.
- Entero de las retenciones de ISR de ese personal.
- Pago de cuotas obrero-patronales al IMSS.
- Aportaciones al Infonavit.
- Opinión de cumplimiento del SAT (32-D) en sentido positivo.
- Contrato que describa el servicio especializado y el número de trabajadores que participan.
Si un proveedor no puede entregarte esa documentación mes a mes, el problema no termina siendo suyo: termina siendo tuyo, en una revisión.
Qué conviene separar en el contrato
No todo lo que hacemos cae en el mismo supuesto, y mezclarlo en una sola partida complica la revisión. Conviene que tu fiscalista defina cómo tratar cada concepto, porque en un mismo proyecto pueden convivir varias figuras:
- Personal en piso — promotoría, demostradoras, edecanes, supervisores. Es donde vive el supuesto de servicio especializado.
- Fabricación — stands, displays y mobiliario producidos en nuestro taller y entregados como bien.
- Arrendamiento — renta de mobiliario y equipo.
- Producción y logística — montaje, desmontaje, transporte y almacenaje.
Nosotros cotizamos y facturamos estos conceptos por separado cuando así lo necesitas. Pídelo desde el brief y te evitas una corrección después.
Por qué podemos sostener esta conversación
Porque somos los dos lados de la operación. Katrina fabrica en taller propio y opera con personal propio: no somos un intermediario que subcontrata a un tercero cuyo cumplimiento no controla. Cuando el proveedor es también el fabricante y el patrón, la cadena documental es corta y se puede auditar.
Esa es también la razón por la que trabajamos con marcas que tienen procesos de compras formales. Puedes ver los proyectos que hemos producido.
Alta de proveedor
Escríbenos con el nombre de tu empresa y el servicio que vas a contratar, y te enviamos lo que tu sistema necesite para el alta. Si tu área de compras tiene un formato propio, mándalo y lo llenamos nosotros.