Contratar producción BTL da miedo por una razón concreta: el día del montaje ya no hay margen para corregir. Esta página explica cómo trabajamos, qué necesitamos de ti en cada paso y qué recibes, para que sepas exactamente dónde estás parado antes de firmar.
1. Brief
Lo que necesitamos de ti: qué quieres lograr, para qué marca, en qué fecha y en qué sede. Si hay plano, medidas o manual de marca, mejor. Si no lo tienes todo, se puede empezar igual.
Lo que recibes: preguntas. Las que faltan en la mayoría de los briefs y son las que después mueven el presupuesto: horarios de montaje del recinto, altura permitida, si hay que almacenar, cuánta gente en piso y por cuántos días.
2. Propuesta y render
Lo que necesitas decidir: alcance y presupuesto objetivo.
Lo que recibes: propuesta con render o planos según el proyecto, y una cotización desglosada por concepto — fabricación, mobiliario, personal, transporte, montaje y almacenaje por separado. Desglosada no es un detalle estético: es lo que le permite a tu área de compras comparar y a tu fiscalista clasificar. Si necesitas facturas separadas por concepto, se define aquí. Lo explicamos en proveeduría y cumplimiento.
3. Producción en taller
Lo que pasa: fabricamos en taller propio. No mandamos a maquilar. Eso significa que un cambio a media producción se resuelve en el piso del taller, hablando con quien está construyendo la pieza.
Lo que recibes: avance en obra. Antes de que salga a montaje sabes cómo va.
4. Montaje y operación
Lo que pasa: transporte, montaje en el horario que fija el recinto y operación durante el evento. Si el proyecto lleva gente en piso — promotoría, demostradoras o edecanes — es personal nuestro, dado de alta, no un tercero contratado a última hora.
Lo que recibes: un responsable en sitio. Una persona a la que llamarle, no una central telefónica.
5. Desmontaje, almacenaje y cierre
Lo que pasa: desmontaje en horario del recinto y, si la pieza se va a reutilizar, se guarda en lugar de tirarse. Lo cubre nuestro servicio de transporte y almacenaje.
Lo que recibes: tu material inventariado y disponible para el siguiente evento, y el cierre administrativo con la documentación que pide tu área de compras.
Qué hacemos internamente y qué no
Trece servicios bajo el mismo techo significa que la mayoría de un proyecto no depende de terceros: fabricación de stands y displays, mobiliario, producción de eventos, promotoría, foto y video, catering, transporte y almacenaje.
Cuando algo sí requiere un tercero — un permiso, un servicio del recinto, una especialidad — te lo decimos en la cotización. Preferimos esa conversación al principio.
Si eres agencia
Producimos para otras agencias en modo de marca blanca: tú llevas la relación con tu cliente y nosotros ejecutamos. Está explicado en servicios para agencias.
Empezar
Mándanos el brief, aunque esté incompleto. Si lo que tienes es una fecha y un problema, con eso arrancamos.